Reglamento para el envío y la
selección de los Trabajos Libres
Congreso de la Confederación Americana de Urología
Congreso de la Sociedad Iberoamericana de Urología Pediátrica
Punta Cana, 2 al 5 de Octubre de 2024
Los plazos y la forma para el envío de los resúmenes
Los formatos que se admitirán serán los siguientes: Comunicación oral, Póster Virtual (e-Póster) y Video. El plazo para el envío de los resúmenes se abrirá el 5 de febrero y finalizará el 1º de julio. El envío de los resúmenes se realizará online, a través de esta web. No se admitirán los resúmenes enviados por otros medios (correo electrónico, fax u otros) ni fuera de los plazos mencionados. La presentación de trabajos será presencial únicamente. El presentador del trabajo deberá estar inscripto al Congreso antes del 4 de septiembre.
Deberá indicarse que el trabajo enviado será presentado en:
- -Congreso de la Confederación Americana de Urología (CAU).
- -Congreso de la Sociedad Iberoamericana de Urología Pediátrica (SIUP).
Para cualquiera de los formatos de presentación de trabajos (Comunicación Oral, Póster Virtual o Video) deberá enviarse un resumen por cada trabajo en español, portugués o inglés. El texto del resumen no excederá en ningún caso las 350 palabras y se podrá incluir una tabla. No se admiten imágenes en el resumen.
El Comité de Selección podrá decidir si acepta el formato de presentación propuesto por el autor o autores o si lo modifica en los casos de las Comunicaciones Orales y los e-Pósters, con la opción de e-Pósters no moderados. Esta decisión se comunicará al autor una vez aceptada la presentación.
Para los trabajos que se acepten como Comunicación Oral, el autor entregará una presentación Powerpoint en la oficina receptora de material audiovisual —durante el Congreso— como mínimo dos horas antes de su presentación.
Para los trabajos que se presenten como Video, además de enviar el resumen correspondiente, el autor deberá enviar el archivo de video antes del vencimiento del plazo. El envío de los archivos de video también se realizará a través de la web.
El plazo de envío de los resúmenes finaliza el próximo 1º de julio a las 24, hora de la Argentina (GMT -3), Sede Central de la CAU. Fuera de este plazo, no se admitirá ningún material. El Comité de Selección decidirá el formato final de presentación (Póster Virtual o Comunicación Oral).
La respuesta de aceptación del trabajo se dará en un plazo máximo de 30 días después del cierre de envíos de trabajos.
Tipos de Trabajos Libres
Comunicación Oral: Duración máxima de la exposición: 7 minutos. Para ayudarse en su exposición, podrá servirse de una presentación en formato Powerpoint. El número de diapositivas es libre, pero debe ajustarse estrictamente al tiempo establecido (7 minutos). El tiempo máximo para la discusión del trabajo presentado es de 3 minutos.
*Comunicación Oral SIUP:
Comunicación oral larga de 5 minutos
Comunicación oral corta de 3 minutos
e-Póster: El e-póster consistirá en una única diapositiva en Powerpoint o imagen JPG. No se aceptan los pósters en un formato físico (papel u otros). La presentación tendrá un máximo de 3 minutos y posterior a la misma se permitirá una discusión de 1 minuto.
*E-Poster SIUP:
Póster presentado de 1 minuto
Póster sin presentación
Video: La duración máxima para la presentación de cada video será de 8 (ocho) minutos (incluidas cortinillas de entrada, créditos, etc). No está permitido incluir publicidad en el video. Cada video debe ir acompañado de un resumen estructurado. El formato de presentación de los videos será, preferentemente, MPEG-4. Si decide incorporar música a su video debe contar con la autorización del propietario de los derechos o utilizar material de uso libre. En creativecommons.org/legalmusicforvideos puede encontrar webs de música sin regalías y las condiciones para su uso. Recuerde siempre citar los títulos de las piezas musicales y los autores. Alternativamente puede incluir exclusivamente la locución verbal. El tiempo máximo para la discusión del video presentado es de 2 minutos.
*Videos SIUP: Videos de 5 minutos.
El formato del resumen y la Autoría
El resumen constará, en forma reducida, de los siguientes apartados: Introducción, Material y métodos, Resultados, Conclusiones y tres palabras clave. El límite de palabras está establecido en 350 y podrá incluirse una tabla sencilla que no exceda las 5 columnas o las 8 filas. El autor o autores afirmarán en el momento del envío que el trabajo que presentan es original e inédito, y que no ha sido presentado con anterioridad en otra reunión científica ni publicación (quedan exceptuadas las tesis doctorales).
El autor o autores entienden que tras ser aceptado el trabajo, al menos el autor designado para la presentación del trabajo deberá estar inscripto en el Congreso. El autor o autores aceptan que al momento de enviar el resumen, deberán mencionar cuál de los autores será la persona encargada de presentar el trabajo durante el Congreso. Los envíos que no cumplan las normas establecidas, presenten algún defecto de forma o estén fuera de plazo, serán rechazados por el Comité de Selección.
El autor o autores de los videos y de los e-pósters autorizan a la CAU de forma expresa para procesar y distribuir su material científico, siempre respetando el contenido original en su totalidad, en la forma que la CAU considere más conveniente para su divulgación como educación continuada de la comunidad científica. Al aceptar estas bases, entendemos que acepta las condiciones de valoración de los videos, y acepta que su video quede almacenado en la Sede Central de la CAU, así como ser incluido en la sección de Videos de la web de la CAU.
Temas
Para los trabajos presentados al Congreso de la Confederación Americana de Urología (CAU), clasifique el trabajo dentro de los siguientes temas:
1. Andrología, D.E. y sexualidad.
2. Endourología, litiasis.
3. Incontinencia, vejiga hiperactiva, piso pélvico, cirugía uretral.
4. IVU, HPB, inflamación.
5. Laparoscopia, robótica.
6. Oncología.
6.A. Cáncer de próstata.
6.B. Cáncer vesical / urotelial.
6.C. Cáncer renal.
6.D. Cáncer de testículo.
6.E. Cáncer de pene.
7. Formación, educación, investigación, historia.
8. Trasplante renal.
9. Otros
Instrucciones para el envío online de los resúmenes
Para enviar resúmenes el autor responsable deberá registrarse en el sistema completando sus datos. Recibirá por e-mail un código de acceso. Con este código podrá acceder al sistema en cualquier momento, hasta la fecha límite de presentación de los resúmenes. Una vez registrado, el autor responsable podrá enviar uno o más resúmenes. Al ingresar al sistema podrá enviar nuevos resúmenes y ver los resúmenes ya enviados. Si ya ha obtenido un código pero no lo recuerda utilice el link “¿Olvidó su código?” y el código le será enviado nuevamente por e-mail.
- 1. El proceso para enviar un nuevo resumen está dividido en pasos, siga las instrucciones en pantalla en cada paso.
- 2. Utilice los nombres completos de los autores y el país de residencia. Ingrese la o las instituciones a las que pertenece cada autor de la siguiente forma: departamento o servicio, hospital o institución, ciudad, país.
- 3. Le sugerimos que tenga preparado el resumen con antelación, para poder copiar y pegar el texto en el formulario. Si prepara su resumen en un procesador de palabra, no utilice opciones de formato ni incluya imágenes; el formulario sólo acepta texto simple. Puede utilizar cualquier letra y también los símbolos (ej. ±, ≤, ≥, α, β, etc.) de las fuentes estándar.
- 4. Hay campos separados para el título, los autores e instituciones; no repita esta información en el cuerpo del resumen.
- 5. El cuerpo del resumen está limitado a 350 palabras.
- 6. Use mayúsculas y minúsculas apropiadamente: no escriba todo en mayúsculas.
- 7. Puede incluir una tabla. La tabla deberá agregarse con la opción provista por el sistema, en forma separada del texto del resumen. La tabla deberá ser simple y no exceder el tamaño máximo de 5 columnas por 8 filas a fin de que pueda ser publicada.
- 8. Antes de enviar su resumen, en la “vista previa” podrá controlar si hay errores. Importante: si preparó el resumen en Word, compruebe que la vista previa coincida con el texto preparado, ya que al pegarlo el mismo puede sufrir modificaciones. Si tiene cualquier duda, por favor contáctese con el soporte técnico.
- 9. Una vez enviado el formulario recibirá en pantalla una confirmación de la correcta recepción del mismo y un número de confirmación Esta confirmación representa únicamente la recepción del resumen y no implica su aprobación ni aceptación.
- 10. El sistema permite realizar modificaciones a los resúmenes dentro de los 3 días de enviados (siempre que sea antes de la fecha límite de recepción establecida).
En caso de necesitar del soporte técnico deberá dirigirse a: cau2024@auxsoft.com
Importante: no es necesario que complete el formulario de registro más de una vez; si tiene cualquier inconveniente, por favor escriba a cau2024@auxsoft.com
Instrucciones para el envío online de los videos
-Recuerde que al igual que para los otros formatos de presentación se deberá enviar el resumen correspondiente al video que se desea presentar al Congreso.
-Envíe el resumen a través del sistema online seleccionando Video como forma de presentación. Una vez que haya enviado el resumen, en la página principal se habilitará la opción para poder enviar el correspondiente archivo de video.
-El formato sugerido para los archivos de video es MPEG-4 (codec de video AVC/H.264, codec de audio AAC y extensión de archivo .mp4). Otros formatos también son admitidos: MPEG-2 (.mpg o .avi), Windows Media Video (.wmv, .asf) y Quicktime (.mov, .qt).
-Las extensiones de archivo permitidas son: .mp4, .mpeg, .mpg, .avi, .mov, .qt, .wmv, .asf, .webm, .mkv, .flv, .f4v, .m4v, .mpe, .mpv.
-Se pueden enviar videos en HD y no hay límites para el tamaño del archivo (siempre que el video no supere los 8 minutos de duración).
-Dependiendo del ancho de banda de la conexión y del tamaño del archivo, el envío de cada video puede demandar mucho tiempo.
En caso de necesitar del soporte técnico deberá dirigirse a: cau2024@auxsoft.com